Prozessmanagement-Spezialist (m/w/d)

Deine Aufgabe

Wir suchen einen erfahrenen Process Manager - Accounts Payable (SAP Expert), der das Prozessmanagement für Kreditorenbuchhaltung, SAP-Testaktivitäten, Prozessverbesserungen und Projektdurchführung in einem globalen Umfeld leitet und koordiniert. Die Rolle erfordert fundierte Expertise in SAP S/4HANA, SAP Fiori, Kreditorenbuchhaltungsprozessen, Stakeholder-Management und Teamkoordination. Der ideale Kandidat ist verantwortlich für die Steuerung von End-to-End-Tests, das Management von Prozessdokumentation, die Koordination funktionsübergreifender Teams, die Unterstützung von Automatisierungsinitiativen und die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Umsetzung von Projekten und Prozessverbesserungen.

Hauptaufgaben

Prozessmanagement & Projektleitung

• Leitung und Management von Prozessinitiativen, Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten im Bereich Kreditorenbuchhaltung
• Koordination funktionsübergreifender Teams und Stakeholder zur Sicherstellung einer erfolgreichen Projektdurchführung
• Überwachung des Projektfortschritts, Risikomanagement, Bereitstellung von Statusupdates und Steuerung der Problemlösung
• Funktion als zentrale Kontaktperson zwischen Business-Anwendern, IT-Teams, Entwicklern und externen Stakeholdern
• Unterstützung von Automatisierungs- und KI-gesteuerten Prozessverbesserungsinitiativen in SAP-Umgebungen

Testing & Qualitätssicherung

• Entwicklung und Gestaltung geschäftsorientierter Teststrategien, Testszenarien und Testfälle basierend auf Geschäftsanforderungen und User Stories
• Durchführung von funktionalen, Integrations-, Regressions-, UAT- und End-to-End-Tests in SAP-Systemen
• Management von Testaktivitäten mit Jira, Xray und Confluence
• Sicherstellung vollständiger Rückverfolgbarkeit zwischen Anforderungen, Testfällen, Defekten und Testergebnissen
• Identifizierung, Dokumentation, Nachverfolgung und Koordination von Aktivitäten zur Fehlerbehebung

SAP-Prozessexpertise

• Funktion als Subject Matter Expert (SME) für Kreditorenbuchhaltungsprozesse
• Analyse der Auswirkungen von SAP-Änderungen, Erweiterungen und System-Upgrades
• Unterstützung von Beschaffungs- und Banking-Prozessintegrationen mit Auswirkungen auf AP-Operationen
• Enge Zusammenarbeit mit SAP S/4HANA- und Fiori-Anwendungsteams zur Sicherstellung von Prozesskonsistenz und Qualität

Dokumentation & Governance

• Pflege von Prozessdokumentation, SOPs, Prozess-Maps und Test-Artefakten
• Aktualisierung interner Richtlinien und Governance-Dokumente für System- und Prozessänderungen
• Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer Standards und Testmethoden

Teamkoordination

• Koordination von Testteams, Projekt-Workstreams und Business-Stakeholdern
• Moderation von Workshops, Review-Meetings und Projektdiskussionen
• Bereitstellung von Anleitung und Mentoring für Junior-Teammitglieder bei Bedarf
• Sicherstellung effektiver Kommunikation in globalen und multikulturellen Teams

Zentrale Schwerpunkte

• Kreditorenbuchhaltung (Hauptfokus)
• Integration von Beschaffungsprozessen
• Integration von Banking-Prozessen
• SAP-Testing & Qualitätssicherung
• SAP S/4HANA Transformationsinitiativen
• Prozess-Governance & Dokumentation
• Stakeholder- und Teamkoordination
• Kontinuierliche Verbesserung & Automatisierung

Dein Profil

Wir suchen einen erfahrenen Process Manager - Accounts Payable (SAP Expert) mit ausgeprägter Expertise in SAP S/4HANA, SAP Fiori, Kreditorenbuchhaltungsprozessen, Stakeholder-Management und Teamkoordination. Der ideale Kandidat muss über zweisprachige Kenntnisse in Englisch und Deutsch sowie umfassendes Wissen über Testmethoden und Projektmanagementfähigkeiten verfügen.

Muss-Kriterien

• Ausgeprägte Expertise in Kreditorenbuchhaltungsprozessen (AP) in SAP-Umgebungen
• Gutes Verständnis von Beschaffungsprozessen (P2P) und deren Abhängigkeiten
• Gutes Verständnis von Banking-Prozessen und deren Abhängigkeiten
• Erfahrung mit SAP ECC
• Erfahrung mit SAP S/4HANA
• Erfahrung mit SAP Fiori Applications
• Fundierte Kenntnisse in Software-Testmethoden
• Fundierte Kenntnisse in Qualitätssicherungsprozessen
• End-to-End-Geschäftsprozessverständnis
• Fähigkeiten zur Prozessverbesserung
• Erfahrung mit Jira
• Erfahrung mit Xray
• Erfahrung mit Confluence
• Erfahrung mit Microsoft Office Suite
• Projektmanagement-Erfahrung
• Projektkoordinations-Erfahrung
• Ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamkoordinationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
• Analytische Problemlösungsfähigkeiten
• Entscheidungsfähigkeiten
• Erfahrung in globalen Arbeitsumgebungen
• Englischkenntnisse (Zwingend erforderlich)
• Deutschkenntnisse (Zwingend erforderlich / Stark bevorzugt auf B2/C1-Niveau oder höher)

Von Vorteil

• ISTQB-Zertifizierung
• Erfahrung in SAP-Automatisierungstests
• Kenntnisse in Python
• Kenntnisse in JavaScript
• Kenntnisse in Bash oder ähnlichen Skriptsprachen
• Erfahrung mit API-Testing-Tools
• Erfahrung mit Microsoft Azure
• Erfahrung mit KI-gestützten Prozessoptimierungs- und Automatisierungslösungen

Über uns

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